Mit AOS 7 integriert ARTEC IT Solutions sein Live-Archiv EMA erstmals in Google Drive, Microsoft Teams und SharePoint-Plattformen, sowohl Cloud- als auch On-Premises-Umgebungen. Neben der automatischen Umwandlung nativer Google-Workspace-Dateien in PDF- oder Office-Formate bietet das Release neue Sicherheitsfeatures und reliables OAuth2-Single Sign-On. Administratoren definieren differenzierte Lösch- und Aufbewahrungsrichtlinien basierend auf Postfach, Dokumentattributen oder Schlüsselwörtern. Die neu gestaltete Oberfläche verfügt über kontextbezogene Tooltips für leichte Bedienbarkeit. Zusätzlich sorgen automatische Compliance-Prüfungen für rechtssichere Prozesse und langzeitverfügbare Archivbestände.
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Neue AOS7-Funktionen erweitern EMA um kollaborative Inhalte aus Teams
Das Update auf AOS 7 erweitert EMA von ARTEC IT Solutions um Integrationen zu Google Drive, Microsoft Teams sowie SharePoint Online/OneDrive und On-Premises. Anwender können ab sofort E-Mails, klassische Textdateien und sämtliche Kollaborationsinhalte wie Chatlogs, Anhänge und veränderte Nachrichten zentral archivieren. Eine revisionssichere Speicherung sorgt für lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Kommunikationsstränge. Die zentrale Plattform vereinfacht Compliance-Standards, beschleunigt interne Audits, optimiert den Informationszugang und verbessert die Effizienz in der täglichen Zusammenarbeit maßgeblich.
Geräteunabhängige vollständige Archivierung dank EMA Umwandlung in gängige Standardformate
Die Archivlösung EMA wandelt Google Docs, Sheets und Slides beim Speichern automatisch in gängige Formate wie PDF oder Office-Dokumente um. Durch die einheitliche Konvertierung wird die langfristige Lesbarkeit garantiert, während revisionssichere Audit-Trails erhalten bleiben. Firmen können so Compliance-Anforderungen erfüllen und interne Kontrollen lückenlos nachvollziehen. Egal, ob Mitarbeiter später auf Desktop-Clients, Mobilgeräte oder Webanwendungen zugreifen – jeder Dateityp lässt sich ohne Einschränkungen öffnen und im Unternehmenskontext problemlos verwalten. skriptbar skalierbar transparent
EMA ermöglicht AOS 7 granulare automatisierte Datenlöschung nach Vorgaben
AOS 7 erweitert EMA um eine fortschrittliche Policy-Engine für automatisierte Datenlöschung. Administratoren konfigurieren Aufbewahrungsfristen und Löschregeln im GUI flexibel per Postfacharchive-Auswahl, Dokumentmetadaten, Schlagwort-Definition oder frei definierbarer Filterkombinationen. Unterschiedliche Aufbewahrungszeiträume gemäß DSGVO, HGB oder unternehmensspezifischer Richtlinien lassen sich damit flexibel abbilden. Das System führt Löschvorgänge automatisch, revisionssicher und nachprüfbar durch. So werden Speicher optimiert, Compliance-Anforderungen dauerhaft erfüllt und Datenschutzrisiken signifikantminimiert. Die lückenlose Protokollierung der Löschfälle unterstützt Audits dokumentiert jede Aktion nachvollziehbar.
AOS 7 nutzt OAuth2-Standard für nahtloses SSO und Identity-Management
Mit OAuth2 in AOS 7 erhalten IT-Administratoren flexible Werkzeuge zur Verwaltung von Zugangsrechten und Identitäten in Cloud-Umgebungen. Die Standardisierung auf Token-basierte Authentifizierung ermöglicht Single Sign-On für interne und externe Anwendungen. Anwender genießen einen vereinfachten Loginprozess ohne mehrfaches Einloggen und profitieren von erhöhter Sicherheit durch zeitlich befristete Zugangstoken. Diese moderne Architektur reduziert Verwaltungsaufwand, minimiert Sicherheitsrisiken und unterstützt bestehende Compliance-Richtlinien. Wartung und Updates lassen sich zentral durchführen und vereinfachen die IT-Infrastruktur effektiv.
EMA Konfigurationsansichten optimiert für intuitive Nutzung und höchste Transparenz
Das neue EMA-Interface bietet eine übersichtliche Anordnung aller Bedienelemente in einem frischen, zeitgemäßen Stil, der die Arbeit erleichtert. Direkt in den jeweiligen Ansichten erklären Tooltips präzise Funktionalitäten und Konfigurationsmöglichkeiten, ohne dass Anwender externe Handbücher benötigen. Verbesserte Einstellungsübersichten zeigen relevante Parameter strukturiert an. Die Navigation wurde so optimiert, dass Nutzer ohne vorheriges Training schnell zwischen Funktionen wechseln und Änderungen unmittelbar innerhalb der Anwendung vornehmen können. Dieses moderne Design steigert die Effizienz.
In AOS 7 fungiert EMA als einheitliches Archiv für E-Mails, Teamgespräche und Dokumente aus Google Drive und SharePoint. Dank automatischer Umwandlung in PDF- oder Office-Formate bleibt die Langzeitarchivierung unabhängig von Softwareversionen. Flexibel konfigurierbare Lösch- und Aufbewahrungsregeln erlauben Compliance gemäß DSGVO, HGB sowie firmeninternen Vorgaben. OAuth2-basierte Single Sign-On-Integration vereinfacht Nutzerzugänge. Die überarbeitete GUI mit On-Demand-Tooltips verbessert Übersicht und Administration und optimiert somit Arbeitsprozesse nachhaltig. Es erhöht Datensouveränität, Sicherheit, Effizienz und Skalierbarkeit.
